🚀 Parte 2
Inicio rápido — operativo en 30 min
Esta guía te lleva desde la instalación hasta tu primer run de producción, paso a paso. Sigue el orden: cada paso sienta las bases del siguiente.
Los 6 pasos
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Paso 1
Instalación desde el App Store BigCommerce o Shopify
⏱ ~3 min
MakerStocks se instala directamente desde el panel de administración de tu tienda BigCommerce o Shopify. No es necesario crear una cuenta aparte: la aplicación hereda la identidad de tu tienda.
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Acceder al App Store de BigCommerce o Shopify
En el admin de tu tienda, ve a Apps → App Marketplace (BigCommerce) o Apps y canales de venta → Shopify App Store (Shopify) y busca "MakerStocks".
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Clic en "Instalar"
Tu plataforma te pedirá que confirmes los permisos de acceso. MakerStocks accede en lectura/escritura al catálogo de productos y a la información de la tienda.
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Elegir tu plan
Tras la instalación, serás redirigido a la página de selección de plan. Elige tu plan o inicia la prueba gratuita de 14 días (no se requiere tarjeta bancaria). La facturación se gestiona a través del App Store de BigCommerce o Shopify.
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Acceder a MakerStocks
Una vez activado el plan, MakerStocks aparece en el menú Apps de tu tienda. La aplicación se abre en una nueva pestaña — inicias sesión automáticamente. La página de inicio es el panel Alertas.
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Reconexión posterior
Para volver a MakerStocks, accede siempre desde Apps → MakerStocks en el admin de tu tienda. La autenticación es automática a través de tu sesión de BigCommerce o Shopify.
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Paso 2
Crear tu taller y tu almacén
⏱ ~5 min
En MakerStocks, un taller (o lugar de producción) representa un espacio físico donde almacenas y transformas tus materias primas. Debe crearse antes de poder registrar stock, lanzar un run o recibir un pedido.
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Ir a Configuración → Talleres
En el menú lateral, en la sección Configuración, haz clic en Talleres.
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Crear un primer lugar de producción
Haz clic en "Nuevo lugar". Indica un nombre (ej.: Taller Principal, Almacén Norte, Cocina) y una dirección opcional. Valida.
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Configurar los parámetros financieros (opcional)
En el detalle del taller, puedes indicar gastos fijos (alquiler, amortización, seguro) y tarifas horarias de mano de obra. Estos datos se usan para calcular el COGS completo (plan Pro+).
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Pro+
Plan Starter: 1 almacén
Con el plan Starter dispones de un único lugar de producción. El plan Pro te permite crear hasta 3 almacenes, y el plan Business almacenes ilimitados con transferencias de stock entre ellos.
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Paso 3
Importar tus datos
⏱ ~10 min
Si ya tienes un catálogo de materias primas, proveedores o recetas en un archivo Excel o CSV, MakerStocks ofrece una herramienta de importación con mapeo automático de columnas. Si no, puedes crearlo todo manualmente.
Orden de importación recomendado
Los datos tienen dependencias entre sí: respeta este orden para evitar errores de referencia.
Orden 1
Proveedores
Nombres, correos, teléfonos. Se usan en los materiales y en los aprovisionamientos.
Opcional
Orden 2
Materias primas
Nombre, unidad, coste, cantidad inicial, número de lote, fecha de caducidad, proveedor asociado.
Recomendado primero
Orden 3
Recetas
Los materiales desconocidos se crean automáticamente, pero sin coste ni umbral — hay que completarlos después.
Después de los materiales
Cómo importar
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Ir a Configuración → Importación de datos
Selecciona el tipo de datos a importar (Proveedores, Materias primas o Recetas).
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Subir tu archivo CSV o Excel
Arrastra tu archivo a la zona de carga (máx. 10 MB). MakerStocks analiza automáticamente las columnas y propone un mapeo prerrellenado.
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Verificar el mapeo y lanzar la importación
Asocia manualmente las columnas no reconocidas, revisa la vista previa de las primeras filas y haz clic en "Iniciar importación".
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Columnas de materias primas (CSV)
Tu archivo puede tener las columnas en cualquier orden y con cualquier nombre — el mapeo se adapta.
| Campo del sistema | Obligatorio | Ejemplo | Nota |
|---|---|---|---|
nom | Requerido | Harina de trigo T55 | Si ya existe un material con el mismo nombre, se actualiza. |
unite | Requerido | kg | kg, L, g, unidad, etc. |
sku | Opcional | FAR-001 | Referencia interna |
quantite | Opcional | 50 | Stock inicial en almacén |
cout_unitaire | Opcional | 1.20 | Precio de compra por unidad |
numero_lot | Opcional | LOT-2024-001 | Trazabilidad de lotes (Pro+) |
dlc | Opcional | 31/12/2025 | Formato DD/MM/AAAA |
fournisseur | Opcional | Moulin du Sud | Debe existir en MakerStocks |
entrepot | Opcional | Almacén principal | Debe corresponder a un taller creado en el paso 2 |
Importación de recetas: cuidado con los materiales desconocidos
Si tu archivo de recetas hace referencia a materiales aún no creados, estos se crean automáticamente sin coste ni umbral de alerta. Recuerda completarlos desde Stock de materiales después de la importación.
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Paso 4
Crear una receta y vincularla a un producto
⏱ ~5 min
Una receta (BOM — Bill of Materials) describe las materias primas necesarias para producir un batch (lote de fabricación). Cada receta debe vincularse después a un producto de tu tienda BigCommerce o Shopify para activar la deducción automática de stock de materiales en cada venta.
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Ir a Producción → Recetas, luego "Nueva receta"
El formulario se completa en 4 pasos: información general, selección de ingredientes, cantidades por batch, resumen.
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Rellenar la información general
Nombre de la receta, cantidad producida por batch (ej.: 12 unidades), unidad (unidad, kg, L…), duración de fabricación y, opcionalmente, un coste variable por batch (energía, embalaje).
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Seleccionar los ingredientes y sus cantidades
Elige las materias primas de la lista y luego indica la cantidad necesaria por batch para cada ingrediente. El coste teórico se calcula automáticamente.
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Vincular la receta a un producto de BigCommerce o Shopify
Desde la lista de recetas, haz clic en el icono "Vincular a un producto". Selecciona el producto correspondiente e indica el ratio batches por unidad vendida (ej.: 0,5 batch si 1 batch produce 2 unidades). Marca "Receta principal" para activar la deducción automática.
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La deducción automática ya está activa
Con cada venta registrada en BigCommerce o Shopify, MakerStocks calcula automáticamente los materiales consumidos y los deduce del stock según el método FIFO.
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Paso 5
Lanzar tu primer run de producción
⏱ ~5 min
Un run de producción desencadena la fabricación de uno o varios batches de una receta. Deduce automáticamente las materias primas consumidas y acredita el stock de productos terminados. Puede lanzarse de inmediato o planificarse para más tarde.
Ciclo de vida de un run
Estado inicial
Planificado
Run en cola, stock aún no deducido.
Ejecución
En curso
Iniciado por un operario en el taller (móvil o escritorio).
Fin
Completado
Materiales deducidos, stock del producto acreditado, COGS calculado.
Abandonado
Cancelado
Irreversible. El stock no se restituye automáticamente.
Lanzar un run desde el escritorio
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Ir a Producción → Runs de producción
Haz clic en "Iniciar un run" para una ejecución inmediata, o en "Planificar" para ponerlo en cola.
Escritorio
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Elegir el producto, la receta y el número de lotes
Selecciona el producto terminado a producir. La receta principal aparece preseleccionada. Indica el número de batches deseado y el almacén de origen de los materiales.
Escritorio
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Confirmar y leer el resultado
Tras la ejecución, MakerStocks muestra el número de unidades producidas, el COGS total, el detalle de los materiales consumidos y —si el plan lo permite— los lotes de trazabilidad utilizados.
Escritorio
Stock insuficiente
Si los materiales son insuficientes para lanzar el run de inmediato, MakerStocks propone planificarlo: quedará en cola y podrá ejecutarse en cuanto el stock sea suficiente. La alerta previsional correspondiente aparece en el panel.
Los operarios inician y finalizan los runs desde el móvil
Acceso a la interfaz móvil a través del navegador del teléfono, sección Fabricación.
/mobile/fabrication
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Paso 6
Invitar a tu equipo
⏱ ~3 min — Plan Pro+
El plan Starter incluye una única cuenta de administrador. A partir del plan Pro, puedes invitar a miembros adicionales y asignarles un rol.
Administrador
Acceso completo a la interfaz de escritorio: configuración, recetas, informes, gestión de usuarios.
Escritorio
Operario
Acceso solo a la interfaz móvil: fabricación, recepción, aprovisionamientos, pedidos B2B.
Móvil
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Ir a Configuración → Usuarios
La página muestra los miembros activos, separados en administradores y operarios.
Escritorio
Pro+
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Clic en "Invitar a un miembro"
Indica el nombre completo, el correo electrónico y el rol (Administrador o Operario). Se genera una contraseña temporal. El usuario puede cambiarla en su primer inicio de sesión.
Escritorio
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Asignar operarios a los talleres
En Configuración → Talleres, abre un lugar de producción y asigna allí a tus operarios. Esta asignación determina qué runs y pedidos son visibles desde su interfaz móvil.
Escritorio
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El operario inicia sesión desde su teléfono
El operario abre el navegador de su teléfono y accede a la URL de la interfaz móvil. Inicia sesión con sus credenciales. La interfaz móvil es responsive y está optimizada para uso táctil.
Móvil
URL de conexión móvil para tus operarios
Comparte este enlace con tus operarios de campo para acceder a la interfaz móvil.
/mobile
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Estás listo
Resumen y próximos pasos
Enhorabuena — tu taller ya está operativo en MakerStocks. Esto es lo que has puesto en marcha:
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Aplicación instalada y conectada a BigCommerce o Shopify✓
Taller y almacén creados✓
Stock de materias primas importado✓
Receta creada y vinculada a un producto BC✓
Primer run de producción ejecutado✓
Equipo invitado y acceso móvil configuradoPara ir más lejos
- Configurar las alertas de stock — Define umbrales de alerta en tus materiales para recibir una notificación en cuanto el stock baje demasiado (panel Alertas, actualización cada 30 segundos).
- Configurar los aprovisionamientos — Crea órdenes de compra a proveedores y deja que tus operarios reciban las entregas desde el móvil con registro de lotes y fecha de caducidad (plan Pro+).
- Analizar tus costes — Consulta los informes de consumo de materiales y, en el plan Pro+, descarga la exportación contable XLSX. En el plan Business, accede al informe P&L por producto.
- Gestionar las ventas B2B — Crea revendedores y gestiona sus pedidos desde la interfaz de escritorio y móvil (plan Business).
Siguiente sección
La Parte 3 detalla el reparto completo de tareas entre la interfaz de escritorio y la interfaz móvil — quién hace qué, en qué dispositivo y con qué restricciones.