Descripción funcional — puntos críticos

Cuando se planifica un run (desde escritorio o móvil), queda registrado pero el stock aún no se toca. Si el stock es insuficiente en el momento de la planificación, MakerStocks lo señala pero deja pasar el run a la cola — se genera una alerta previsional. Un run planificado puede cancelarse sin ninguna consecuencia sobre el stock.

Un operario (desde el móvil, pestaña Fabricación) o un administrador (desde el escritorio) pulsa "Iniciar". El estado pasa a EN_COURS. En ese momento, MakerStocks vuelve a comprobar la disponibilidad del stock. El run es visible en tiempo real en el escritorio.

Al finalizar, se disparan simultáneamente tres acciones atómicas: (1) las materias primas se deducen del stock según el método FIFO, lote por lote, con registro de la trazabilidad; (2) el stock de productos terminados se acredita con el número de unidades producidas; (3) el COGS real del run se calcula a partir de los costes unitarios de los lotes consumidos. Estas tres operaciones solo son reversibles mediante un ajuste manual posterior.

Si el stock de uno o varios materiales es insuficiente en el momento de la ejecución, MakerStocks lo indica en el detalle del run (pestaña "Faltantes") pero deja que el run se termine. El stock baja a cero para los materiales afectados — no se vuelve negativo. Se genera una alerta de rotura.

Un run en estado PLANIFIE o EN_COURS puede cancelarse. La cancelación es definitiva. Si el run estaba EN_COURS y ya se habían consumido físicamente materiales, el stock no se restituirá automáticamente — es necesaria una corrección manual mediante un ajuste de stock.

Cada entrada de stock (manual, recepción de proveedor o importación) crea un nuevo lote con marca de tiempo que incluye: cantidad, coste unitario en el momento de la entrada (snapshot), número de lote opcional, fecha de caducidad opcional. Si el material está configurado con "fecha de caducidad obligatoria", esta se requiere en cada entrada.

Un ajuste (+ o −) modifica directamente el lote seleccionado o el lote más antiguo (FIFO). El ajuste requiere un motivo obligatorio (inventario físico, pérdida, rotura, corrección…). El movimiento queda registrado en el historial con el tipo AJUSTEMENT.

Desde la vista de los lotes de un material, es posible "rebajar" un lote específico (pérdida, rotura, control de calidad) indicando la cantidad y un motivo. La rebaja apunta precisamente a ese lote, con independencia del orden FIFO. Esta operación es irreversible.

Disponible solo desde el escritorio (plan Business). Un lote puede transferirse de un almacén de origen a un almacén de destino. El lote conserva su número, su fecha de caducidad y su coste unitario original. El stock del almacén de origen disminuye, el del destino aumenta.

El valor total del stock de un material se calcula en tiempo real: suma de (cantidad restante × coste unitario) de cada lote activo. Este valor es visible en la columna "Valor stock" de la tabla de materiales y se usa en el informe financiero.

El administrador crea una orden de compra seleccionando un proveedor, añadiendo líneas (material, cantidad, precio unitario) e indicando una fecha de entrega prevista. La orden en estado Borrador puede modificarse y eliminarse libremente.

Al hacer clic en "Marcar como enviado", la orden pasa a ENVOYE. Ya no es modificable. Se vuelve visible en la pestaña "Aprovisionamientos" del móvil, para que los operarios puedan recepcionarla en la entrega. Aparece como retrasada si se supera la fecha de entrega prevista.

Desde el móvil (o el escritorio), el operario indica para cada línea: la cantidad realmente recibida, el número de lote del proveedor (opcional), la fecha de caducidad (obligatoria si el material lo exige) y el almacén de destino. La cantidad se acredita inmediatamente en el stock al validar. Si no todas las líneas se reciben por completo, la orden pasa a PARTIELLEMENT_RECU.

Una orden puede recepcionarse en varias veces. En cada recepción parcial, el stock se acredita con la cantidad indicada. El progreso de la recepción es visible en porcentaje por línea. La orden pasa a RECU únicamente cuando todas las líneas han alcanzado su cantidad pedida.

Cualquier alerta puede confirmarse manualmente desde el escritorio (botón "Confirmar"). La alerta confirmada se archiva y desaparece de las alertas activas. Sigue siendo visible en el historial de los últimos 30 días. Una alerta confirmada puede reaparecer si la condición que la desencadenó sigue sin resolverse (por ejemplo, el stock sigue bajo).

La interfaz móvil muestra una banda roja persistente en la parte superior de cada pantalla cuando existe al menos una alerta de stock bajo sin confirmar. Esta banda es visible desde todas las pestañas, no solo desde el panel. Desaparece en cuanto todas las alertas urgentes se resuelven o se confirman.

El panel de Alertas se actualiza automáticamente cada 30 segundos sin recargar la página. El panel móvil se actualiza cada 60 segundos. Un botón "Actualizar" permite una actualización manual inmediata desde el escritorio.

A partir del COGS completo, MakerStocks puede calcular un precio de venta sugerido. Este cálculo incorpora el margen objetivo definido en la receta. El precio recomendado es visible en la ficha de la receta y en la ficha del producto. No se sincroniza automáticamente con BigCommerce o Shopify — es solo orientativo.

Disponible desde Control → Informes. Exporta en el período elegido: movimientos de stock, valoración FIFO, COGS detallado por run y por producto, resumen de gastos. Formato estructurado, compatible con los programas de contabilidad habituales. Método de costes completos, valoración FIFO, mención legal incluida.

Genera un documento completo: resumen ejecutivo (facturación, COGS, margen bruto), detalle de costes por producto, estructura de gastos fijos, cálculo del umbral de rentabilidad (punto de equilibrio) y proyección de facturación/margen a 12 meses. Requiere como mínimo un run terminado, una tarifa horaria y gastos fijos configurados.

MakerStocks importa el catálogo de productos desde tu tienda BigCommerce o Shopify: nombre, SKU, ID de producto, ID de variante, precio de venta. Esta sincronización puede activarse manualmente desde la página Productos y stock. Los productos creados en tu tienda después de la instalación deben sincronizarse para aparecer en MakerStocks.

Cuando se registra una venta en tu tienda BigCommerce o Shopify para un producto vinculado a una receta principal en MakerStocks, la deducción de materias primas se dispara automáticamente. MakerStocks calcula el número de batches consumidos (cantidad vendida × batches por unidad) y luego deduce los materiales en FIFO. Este mecanismo solo funciona si la receta está marcada como "principal" en el producto.

MakerStocks mantiene su propio stock de productos terminados, independiente del stock de tu tienda BigCommerce o Shopify. El stock de la tienda es el stock disponible para la venta visible en la tienda. El stock MS es el stock físico en el taller, procedente de los runs de producción. Estos dos stocks no se sincronizan automáticamente — es una separación intencionada que permite gestionar reservas, lotes reservados o retrasos en la puesta a la venta.

Al vincular receta y producto, el administrador indica el ratio "batches por unidad vendida". Ejemplo: si 1 batch produce 12 velas, y una vela se vende por unidad, el ratio es 1/12 = 0,0833 batch por unidad. Este ratio se usa para calcular el consumo de materiales en cada venta. Un ratio mal configurado provoca una deducción incorrecta.