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🖥️📱 Parte 3

Escritorio & Móvil — quién hace qué

En lugar de una tabla de correspondencias, aquí tienes cinco jornadas típicas en un taller artesanal. Verás de forma natural en qué momento cada miembro del equipo cambia de una interfaz a la otra, y por qué.

⏱ Lectura ~8 min
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5 escenarios ilustrados
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Admin + Operario
🖥️
Interfaz de escritorio Navegador web — Admin BigCommerce o Shopify
Aprovisionamiento
  • Stock de materiales
  • Proveedores
  • Aprovisionamientos (órdenes de compra)
Producción
  • Runs de producción
  • Recetas
Ventas y B2B
  • Productos y stock
  • Revendedores
  • Pedidos B2B
Control
  • Alertas
  • Informes
Configuración
  • Talleres y almacenes
  • Importación de datos
  • Usuarios
📱
Interfaz móvil Navegador del teléfono — /mobile
Barra de navegación inferior
  • Panel — resumen del día
  • Stock — consulta y ajuste
  • Fabricación — runs planificados y en curso
  • Aprovisionamiento — pedidos a recepcionar
  • Pedidos — envío y seguimiento B2B
En la parte superior de cada pantalla
  • Selector de almacén activo
  • Banda de alertas activas
Cinco escenarios cotidianos
Acción realizada en escritorio (admin)
Acción realizada en móvil (operario)
Acción automática activada por MakerStocks
🖥️ Escenario 3.1 — Solo escritorio

Lunes por la mañana — la responsable empieza su semana

Sophie, responsable del taller, abre MakerStocks desde su escritorio antes de bajar a producción. Tiene 20 minutos para hacer balance antes de planificar la semana.

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Sophie — Admin Control → Alertas
Consultar el panel de alertas
La página de inicio muestra todas las alertas activas, actualizadas cada 30 segundos: stock bajo de cera de abeja (umbral en 5 kg, stock actual 3,2 kg), y un run planificado la semana pasada que sigue bloqueado por falta de stock. Marca como leídas las alertas no críticas.
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Sophie — Admin Aprovisionamiento → Stock de materiales
Comprobar el detalle del stock crítico
Abre la ficha de la cera de abeja. Consulta el historial de movimientos de los últimos 30 días: el consumo se ha acelerado esta semana. Ajusta manualmente el umbral de alerta de 5 a 8 kg para reflejar el nuevo ritmo.
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Sophie — Admin Aprovisionamiento → Aprovisionamientos
Crear una orden de compra a proveedor
Crea una orden de compra con su proveedor habitual: 20 kg de cera, 5 L de aceite de coco. Indica la fecha de entrega prevista (jueves) y envía la orden en estado Enviado. El proveedor recibirá el pedido por correo electrónico.
Pro+
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Sophie — Admin Producción → Runs de producción
Planificar los runs de la semana
Planifica 3 runs: 4 batches de Vela de Vainilla para el martes, 2 batches de Jabón de leche para el miércoles, y 6 batches de Vela de Higuera para el viernes (una vez recibida la cera). Los runs del martes y el miércoles pasan a estado Planificado de inmediato porque el stock es suficiente.
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En 20 minutos, Sophie lo ha dejado todo organizado. Los operarios encontrarán sus runs en espera en el móvil en cuanto lleguen al taller. No ha tenido que enviarles ni un solo mensaje.
📱 Escenario 3.2 — Solo móvil

Entrega sorpresa — Thomas recepciona solo

Thomas es operario. Está solo en el taller el jueves por la mañana cuando llega el repartidor con el pedido de materias primas. Sophie está en una reunión, inaccesible. Thomas gestiona todo desde su teléfono.

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Thomas — Operario Móvil → Aprovisionamientos
Consultar los pedidos pendientes de recepción
Thomas abre la pestaña Aprovisionamientos en su teléfono. Ve la orden de compra creada por Sophie el lunes, en estado Enviado, con el detalle de los artículos esperados: 20 kg de cera de abeja y 5 L de aceite de coco.
M
Thomas — Operario Móvil → Recepción
Abrir la ficha de recepción y marcar las líneas
Toca "Recepcionar" desde la tarjeta del pedido. La pantalla de recepción muestra cada línea de la orden con la cantidad pedida y la cantidad ya recibida (0). Marca las dos líneas como recibidas.
M
Thomas — Operario Móvil → Recepción — registro de lote
Registrar las cantidades, números de lote y fecha de caducidad
Para la cera: registra 19,8 kg recibidos (el repartidor entregó algo menos), el número de lote CIR-2024-089 y la fecha de caducidad 31/12/2026. Para el aceite: 5 L exactos, lote HCO-2024-012. Selecciona el almacén de destino "Taller Principal".
Trazabilidad de lotes — Pro+
M
Thomas — Operario Móvil → Recepción
Validar la recepción
Pulsa "Validar recepción". Un mensaje de éxito confirma el registro. El pedido pasa a estado Recibido parcialmente (por los 0,2 kg que faltan de cera).
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MakerStocks automático Sistema
Stock actualizado, alerta de stock bajo resuelta
Los 19,8 kg de cera se acreditan de inmediato en el almacén seleccionado, con el lote y la fecha de caducidad asociados. La alerta de stock bajo sobre la cera desaparece del panel. El run planificado para el viernes (bloqueado por falta de stock) ya puede ejecutarse.
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Toda la recepción queda registrada sin que Sophie se haya movido de su reunión. Cuando vuelve a abrir MakerStocks por la tarde, el stock está actualizado, los lotes registrados y la alerta ha desaparecido.
🖥️📱 Escenario 3.3 — Escritorio + Móvil

Jornada de fabricación — el taller funciona a pleno rendimiento

El martes, está prevista la producción de Velas de Vainilla. Sophie ha planificado 4 lotes desde el escritorio. Thomas y su compañera Amina los ejecutarán desde sus respectivos teléfonos.

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Thomas — Operario Móvil → Fabricación → pestaña Planificados
Consultar los runs del día
Al llegar, Thomas abre la pestaña Fabricación. Ve el run "Vela de Vainilla — 4 batches" planificado por Sophie. Comprueba el almacén asociado y lee la nota de Sophie: "Atención, pesar la cera con la balanza de precisión".
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Thomas — Operario Móvil → Fabricación → botón Iniciar
Iniciar el run
Pulsa "Iniciar". El run pasa a estado En curso. La pestaña cambia automáticamente a "En curso" para que pueda seguir el avance.
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MakerStocks automático Sistema
El run aparece en tiempo real en el escritorio de Sophie
En Producción → Runs de producción, Sophie ve el run pasar a estado En curso sin haber hecho nada. Puede seguir el estado de la producción desde su escritorio.
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Sophie — Admin Escritorio → Producción → Runs
Lanzar un run adicional no planificado
Sophie se da cuenta de que un pedido urgente necesita 2 batches de Jabón de leche de inmediato. Lanza un run directamente desde el escritorio (sin pasar por el paso "Planificar"): el sistema comprueba el stock, calcula el COGS estimado y lo ejecuta.
M
Amina — Operaria Móvil → Stock → búsqueda de material
Comprobar el lote antes de abrir un saco
Amina duda sobre un saco de cera: ¿es el lote correcto? Busca el material desde la pestaña Stock. MakerStocks muestra el stock disponible, el lote correspondiente y la fecha de caducidad. Confirma que es el saco correcto.
M
Thomas — Operario Móvil → Fabricación → pestaña En curso
Finalizar el run al terminar la sesión
Dos horas después, los 4 batches están vertidos y enfriándose. Thomas pulsa "Finalizar run". El sistema le confirma: 48 velas producidas (4 batches × 12 unidades), COGS total calculado.
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MakerStocks automático Sistema
Deducción de materiales, crédito de stock de productos terminados, COGS registrado
Los materiales consumidos (cera, mecha, fragancia de vainilla, envase) se deducen del stock según FIFO con la trazabilidad de los lotes utilizados. 48 unidades de "Vela de Vainilla" se acreditan en el stock de productos terminados. El COGS unitario se calcula y se registra.
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Sophie dirige, Thomas y Amina ejecutan — sin coincidir ni una sola vez. Los estados se actualizan en tiempo real en ambos lados. Cada uno ve exactamente lo que le concierne.
🖥️📱 Escenario 3.4 — Escritorio + Móvil · Plan Business

Pedido de distribuidor — de la creación al envío

La tienda "Les Petits Plaisirs" (distribuidor B2B) pide 24 velas de vainilla y 12 jabones de leche. Sophie crea el pedido, Thomas lo prepara y lo envía.

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Sophie — Admin Escritorio → Ventas y B2B → Pedidos
Crear el pedido B2B
Sophie selecciona el distribuidor "Les Petits Plaisirs", añade las líneas de productos con las cantidades y aplica el descuento contractual del 15 %. El pedido se crea en estado Borrador y después se confirma.
Business
M
Thomas — Operario Móvil → Pedidos → pestaña Confirmados
Ver aparecer el pedido en su teléfono
Thomas abre la pestaña Pedidos en su móvil. Ve el nuevo pedido de "Les Petits Plaisirs" con el detalle de los artículos, el estado En preparación y la fecha de entrega deseada. Empieza a preparar el paquete.
M
Thomas — Operario Móvil → Pedidos → detalle
Consultar el detalle y preparar el albarán de entrega
Thomas toca el pedido para ver los detalles: distribuidor, fecha deseada, lista de artículos con cantidades, total sin IVA. Prepara físicamente el paquete guiándose por la lista que muestra su teléfono.
D
Sophie — Admin Escritorio → Pedidos → avanzar estado
Avanzar el estado y descargar el albarán de entrega
Sophie pasa el pedido a Enviado desde el escritorio. Descarga el albarán de entrega en PDF para incluirlo en el paquete. La facturación de "Les Petits Plaisirs" se actualiza automáticamente en la ficha del distribuidor.
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El pedido viajó de Sophie a Thomas sin un solo intercambio verbal. La facturación mensual del distribuidor se actualiza automáticamente, y el historial de entregas queda guardado.
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Funcionalidad Business La gestión de los pedidos B2B de distribuidores (creación, seguimiento de estado, albarán de entrega, panel de facturación) está reservada al plan Business.
🖥️ Escenario 3.5 — Solo escritorio

Fin de mes — balance y decisiones

Primero de mes. Sophie dedica una hora a analizar el mes transcurrido, identificar los productos más rentables y preparar su reunión con su contable.

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Sophie — Admin Escritorio → Control → Informes
Consultar el informe de consumo de materiales
Filtra por el mes anterior. El informe muestra el total de entradas y salidas por material, el coste total consumido y el material más utilizado (la cera, sin sorpresas). Detecta un consumo anómalo de aceite esencial de lavanda.
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Sophie — Admin Escritorio → Producción → Runs → exportación CSV de trazabilidad
Exportar la trazabilidad de lotes de un run específico
Localiza el run del día 18 que consumió la lavanda y descarga la exportación CSV de trazabilidad: lote utilizado, cantidad exacta, fecha de caducidad, proveedor. Comprueba que un lote casi caducado se usó correctamente en prioridad (FIFO correcto).
Pro+
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Sophie — Admin Escritorio → Control → Informes → Informe financiero
Generar el informe P&L por producto
Genera el informe financiero (método de costes completos, valoración FIFO). Muestra: facturación total, COGS por producto, margen bruto, gastos fijos imputados, punto de equilibrio mensual y proyección a 12 meses. La Vela de Higuera destaca con un 62 % de margen bruto — su mejor producto.
Business
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Sophie — Admin Escritorio → Control → Informes → Exportación contable XLSX
Descargar la exportación contable para su gestoría
Descarga el archivo XLSX estructurado: movimientos de stock, valoración FIFO, COGS detallado. Lo envía directamente a su gestoría sin tener que volver a introducir ni una sola línea.
Pro+
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Sophie — Admin Escritorio → Producción → Recetas
Ajustar las recetas y los precios recomendados
Con estos datos, Sophie revisa las cantidades de dos recetas y consulta el precio de venta recomendado calculado por MakerStocks (COGS + margen objetivo). Decide subir ligeramente el precio de la Vela de Lavanda.
Pro+
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Una hora de trabajo analítico que sustituye a media jornada de hoja de cálculo. Todos los datos están ahí, estructurados, listos para compartirse con una gestoría o usarse en decisiones de gestión.

Lo que aprendemos de estos cinco escenarios

La frontera entre escritorio y móvil no es una frontera de funcionalidades — es una frontera de momento y rol. El administrador piensa en términos de semana, costes y configuración. El operario piensa en términos de hora, acción física y confirmación.

MakerStocks está diseñado para que ambos mundos estén siempre sincronizados sin estorbarse nunca: Sophie nunca se pregunta si Thomas ha registrado bien la recepción. Thomas nunca se pregunta qué runs son prioritarios. Cada uno tiene la respuesta allí donde está, en la pantalla que lleva en la mano.

📖
Siguiente sección La Parte 4 profundiza en la descripción funcional de los puntos críticos: cómo funciona exactamente el ciclo de producción, la gestión de lotes y la sincronización con BigCommerce y Shopify.